新员工入职培训的(de)十三条黄金(jīn)法则
如今正(zhèng)值各大企事业(yè)单位大(dà)量揽(lǎn)才之际,如何招聘新(xīn)员工,名校毕(bì)业、专业对口自然是一种选(xuǎn)择(zé),但对新员工的(de)入职前培育也是最为(wéi)重要的一步。开始就培(péi)育好(hǎo)了,那原来不是人才的新员工也(yě)能成为人才,可是如果(guǒ)一(yī)旦培育出了问题,那即便是名师名校(xiào)毕业的(de)新员工也会成为职场中(zhōng)的累赘。请(qǐng)HR们一定加以注(zhù)意(yì)了,关注新员工的培育(yù)和(hé)培养(yǎng)。当(dāng)然,新员(yuán)工(gōng)的培育和培养问(wèn)题也不单是HR的事,也是公(gōng)司上下领导(dǎo)所有的职责(zé)。
对员工的分类培(péi)养(yǎng),是畠(tián)山芳(fāng)雄《培养部下的100条(tiáo)铁则》书中最大(dà)的(de)亮点。不同对象都(dōu)有其特定的方法以(yǐ)及需要注意(yì)的事项。比如(rú)“让其自由发(fā)挥”的培养方式(shì),虽然很有用(yòng),但(dàn)是如果把这种方法用于刚(gāng)进入公司的新(xīn)人(rén),往往都会失败。
那么对待新员工要用什(shí)么(me)样的培养方式(shì)呢?幸(xìng)好,我们可以(yǐ)聆听下畠山芳雄的教(jiāo)诲(huì),看看新员工(gōng)培育的这13条(tiáo)铁则吧。HR们注意了,如果你不知道这13条铁则,那你是真是不够格了(le)。
1、明确培养新员工的重要性——做事与做人(rén)
培养新员工是每一位管理者都(dōu)要共(gòng)同(tóng)面对的话题。没有社会经验,完全一张(zhāng)白(bái)纸(zhǐ),新(xīn)员工(gōng)开(kāi)始自(zì)己的职业生(shēng)涯。他们会受到(dào)最初在公司(sī)遇到的上(shàng)司(sī)及前(qián)辈的影响。
问题是(shì),遇(yù)到的上司及前辈会是(shì)什么样的人呢(ne)?对他们的成(chéng)长是否有正面影响呢(ne)?或者,他们(men)会完全被那些不称职的上司毁掉?
所以(yǐ),培养(yǎng)新(xīn)员(yuán)工,有两点很关键。一是要(yào)交给新员工(gōng)做事的(de)方法(fǎ)。虽然给新员工安排的工作(zuò)难度不(bú)大,但是必(bì)须要让他掌握合理(lǐ)的(de)操作方(fāng)法。“做(zuò)事的方法”会让新员(yuán)工在尽可(kě)能短的时间里,克服(fú)潜意识(shí)里的自卑,获(huò)得自(zì)信和成就(jiù)感,从而享受工作(zuò)的乐趣。二是(shì)要新员(yuán)工具(jù)备公司员工应有的素质。这里所说的(de)素质主要是指在日常(cháng)工作中必要的行(háng)为准(zhǔn)则,比如汇报、沟通、说话方式(shì)、态度等。要反复教,直到新员工(gōng)形成潜(qián)意识(shí)的条(tiáo)件反射,几乎不(bú)用思(sī)考就能做到。
新员工必须要尽早掌(zhǎng)握这些(xiē)准则,否则,随着(zhe)年(nián)龄增(zēng)大,改正不良习惯的时间就越长。所以(yǐ),对于管理(lǐ)者来(lái)讲,素质培养是当仁不让的(de)责任,这有助于新员工快速进入角(jiǎo)色(sè),掌握工作要领(lǐng)。
2、工作才是培训(xùn)的真正开始——集体培(péi)训只不(bú)过是助(zhù)跑
培(péi)养新(xīn)员工需要(yào)纠正一个错误认识(shí)。新员工岗前培训不是终点,而是(shì)起点。岗前(qián)集(jí)体培训的目的在于教会(huì)新员工一些通用(yòng)知(zhī)识,基本体验(yàn),以便更好融入公司。但集体(tǐ)培训是非常有(yǒu)限的,由于培训是在不(bú)工作的状态下进行的,所以不能直接(jiē)教会(huì)如何(hé)工作。所以集体培训的意(yì)义在于(yú)简化了各岗(gǎng)位的(de)培训工作,是一种辅助手段。
新员工(gōng)培训实际上是从分配到(dào)工作(zuò)岗位(wèi)那一天起,所有的(de)责任都在工作上。每一个人都(dōu)有自己的(de)特(tè)点,不能统一化,要(yào)因材施教,有教无类,而(ér)这只有在工作(zuò)岗位上的上司与(yǔ)资(zī)深同事才(cái)能做到。
所以,工作才是培训的真正开始。
3、做给他看(kàn)的培(péi)养方法——不要把部下当帮(bāng)手
管理者需要明白,什么都交给对方,就主(zhǔ)观(guān)认(rèn)为对(duì)方能做并让对(duì)方做(zuò),这是(shì)完全不靠谱的认知。作为管理者(zhě),在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法,同时让本(běn)人(rén)尝试练(liàn)习,做的(de)好的地方不吝激励,应该(gāi)改正的地方要提(tí)醒(xǐng)他(tā)。一句(jù)话(huà),手把手,扶上马,送一程。
没有(yǒu)手把手(shǒu)地教,任新员工自(zì)由发挥,他们就会“怎么(me)想怎么做”,如(rú)果按照自己的(de)想法,没(méi)有(yǒu)取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而不(bú)知不觉养成(chéng)不良工(gōng)作(zuò)习惯。
要记住,下(xià)属不是跑(pǎo)腿的(de),毫无目的的工作安排(pái),只是局限帮(bāng)手,只做(zuò)些零碎小事(shì)是毫无道理的。总(zǒng)而言之,要(yào)做给他看,让他做,适度(dù)评价。
这种方式很重(chóng)要,尤其在职场(chǎng)第(dì)一步。所以从一开始就要把(bǎ)你尝试过的最好方法教给新人,让他照着做,让他获得成功,增加自信(xìn)。
4、明确指(zhǐ)导责任人——可以同时培训两个人
新员工(gōng)满(mǎn)怀(huái)希望进入公(gōng)司,所以管理(lǐ)者要让其得到(dào)成长,不能培养一个不合格的人。所(suǒ)以要建(jiàn)立一个机制,明(míng)确一位指(zhǐ)导新员(yuán)工的责任(rèn)人,让他对培(péi)养新(xīn)员(yuán)工负起(qǐ)责来(lái)。一般而(ér)言,新员工培训责(zé)任人(rén)要尽(jìn)可能选(xuǎn)择那些有过1-3年(nián)工(gōng)作经(jīng)验(yàn)的人。
新员工责(zé)任人需(xū)要完成(chéng)三项任务。一(yī)是给新员(yuán)工(gōng)演示工作,让其试着做(zuò),并对其(qí)表现进行评价,反复过程,手(shǒu)把手教会。二是(shì)要仔(zǎi)细观察新员工的(de)行为并发现问题,通过(guò)反复提醒帮助他改正错误(wù)。新员工的(de)领悟(wù)力程(chéng)度(dù)不一,所以(yǐ)不要一(yī)口(kǒu)吃(chī)个胖(pàng)子(zǐ),坚(jiān)持“一次改(gǎi)正一个问题”的原则,逐次(cì)改善提升(shēng)。三是要打开新员工(gōng)的(de)心扉,倾(qīng)听他所有(yǒu)的烦恼(nǎo),并相应(yīng)给(gěi)出建设性意见(jiàn)。
不能选择那些(xiē)在(zài)为人及工作能力方面有严(yán)重问题的人作(zuò)为新员工指导责任人,否则很有(yǒu)可能把不(bú)良习惯传(chuán)递给新人。年龄相近的人容易沟通(tōng),所以(yǐ)要尽可能选择年龄相差不多的(de)人。
同时必须要明白,培训新(xīn)员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑(tiāo)战,也是学习成长,所以不能错过(guò)这(zhè)个好机会(huì)。
5、确定新(xīn)员工的培(péi)训(xùn)流程——从整(zhěng)体(tǐ)性工作(zuò)开(kāi)始
要(yào)抛弃把新员工当做(zuò)临时应付人手不(bú)足的应急人员的观念,反(fǎn)过来,要事前明确培(péi)训新员工(gōng)的(de)流(liú)程(chéng),流程清晰,步骤明确更(gèng)容(róng)易助(zhù)力新员工的(de)职(zhí)场过渡(dù)期。每(měi)个部门情况不一,但培养新员(yuán)工是有(yǒu)一定程序的,一(yī)般会让他们(men)大致做一遍(biàn)部门的所(suǒ)有工作,了解相互(hù)的关(guān)系以及全(quán)体(tǐ)同事。
无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一(yī)开始就单一局部(bù)。
要(yào)掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始(shǐ)到(dào)较难的工作;从按照固定(dìng)标准程序和方法操(cāo)作的例行(háng)工作逐渐过渡到应用性很强的工(gōng)作。一句话,要根据部门(mén)的工作内容,明(míng)确规定(dìng)工作(zuò)顺序。
作为管(guǎn)理者,要明确一个先后顺(shùn)序,是大家对部门各个组(zǔ)的情况都有所了解,此时(shí)要(yào)逐一交叉替换指导责(zé)任人,不要(yào)单一限定。负责(zé)人增加了,也相当(dāng)于(yú)扩大了(le)培训的范围。
6、不要弄(nòng)错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速
培训新员工时(shí),如果已经过了“做(zuò)个他看,让他(tā)做,表扬他(tā)”的(de)初(chū)期入门阶段,之后更(gèng)重要的就是要让他准(zhǔn)确且(qiě)正确的做事。
最初的阶段(duàn),要把(bǎ)重(chóng)点放在做事的准(zhǔn)确性上,不过于(yú)要求(qiú)处理速(sù)度以及工作量(liàng),避免(miǎn)出现新人负担过重。如果已能(néng)够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如(rú)何处理问题才能达到更多的(de)量。当新人(rén)速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐(jiàn)进地(dì)给他一些前辈的(de)工作,使其成为一个独(dú)立而合格的员工(gōng)。
以上三个阶段应该说是指导(dǎo)新(xīn)员工(gōng)的(de)基本(běn):首先要准确(què),其(qí)次要迅猛,才能做(zuò)得(dé)更好。
需要(yào)注意的是,在新员工培(péi)训时,一定要按照顺序进行(háng)指导。有的新员(yuán)工性(xìng)子比较急(jí),想一下子做(zuò)得和前辈(bèi)一样,于是就想跳过一(yī)些步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为,长此以往(wǎng)后(hòu)果将会不堪设想。
7、要为顾客工作——工资是顾客(kè)支付的(de)
在(zài)员工素质培养方面,新员(yuán)工理解的(de)第一个问题就(jiù)是,工资不是由公司付的,而(ér)是顾客付的(de)。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值(zhí)就是创造(zào)以及满足(zú)客户需(xū)求。
新员工必(bì)须经过(guò)特别教导,才(cái)能消除这种错觉。培养新员工的第一步就(jiù)是(shì)要牢记对顾客(kè)的感(gǎn)恩之(zhī)心,从行(háng)为及态度上(shàng)都要(yào)有所体现,养成良好习惯。这一点,前(qián)辈(bèi)们也要(yào)用(yòng)正确态度和行为(wéi)向新员工(gōng)示范。是否(fǒu)贯彻这种思想(xiǎng),决定公司未来的发展。
8、让新员工确(què)认上司的(de)指示(shì)——一次就做好吩咐的工作
对于新员工来讲,原则上是一次完成上司(sī)指示的工作,遇到(dào)不明白的地方要大胆的提问并确认。特别是复杂内容(róng),要养成反(fǎn)复确(què)认(rèn)其内容,等待上司(sī)肯定了才(cái)动(dòng)手的习惯。不要不(bú)好意思(sī),甚至把反复澄清当做(zuò)“失礼”行为,事实上(shàng),拿了工资就要对工作负(fù)责(zé)。接受上司交派任务,如果不(bú)能一次做(zuò)好,会直接(jiē)影响自己的信心(xīn),同时引(yǐn)发公司同事对自己的失望印象,直至疏远。
对(duì)于管理者来讲,给新员工(gōng)指示时要注意(yì)这一点,从容(róng)易到复杂,循(xún)序渐进,并且(qiě)当员工向你(nǐ)提问时,要(yào)认真听取问题,清楚回答问题,不(bú)要不耐烦,要鼓(gǔ)励新员工要养成大胆提问(wèn)的习惯。如果你(nǐ)不(bú)耐烦,他们(men)就不会提问,将会促使其按照自己的(de)想法去做(zuò)。
这是培养新员工素质(zhì)的第一步(bù),一次性工作习惯的(de)养成(chéng),管理者责无旁贷(dài)。
9、要习惯报告执行的(de)结果(guǒ)——“理所当(dāng)然”容易出现问(wèn)题
报告做完被人交(jiāo)付的事情的结果(guǒ)成(chéng)为(wéi)执行报告。新员工要在(zài)最开始的时候养成这个习惯:被人追(zhuī)问之前,先报告执行的结果。
接(jiē)到了指示(shì)并执行,工(gōng)作还不算做完。无论什(shí)么事(shì)情(qíng),都要向(xiàng)对(duì)方(fāng)确认,这才(cái)是真正的结束。做完了(le)而没有汇报(bào)只能算“做了(le)一半”。
等上司说:“对了,那件事(shì)情怎么样了?”时(shí),就(jiù)容易出错。先(xiān)报告,工作才能顺利(lì)进行,才(cái)能形(xíng)成愉快的工作(zuò)氛围。
10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦
培养(yǎng)新员工时,有一点非常重要,就是培养守(shǒu)时的习惯。要遵守出勤时间,遵守开会时间(jiān),特别要严格(gé)遵守与(yǔ)客户约定时(shí)间等(děng)。
培训新员工时是(shì)给他们灌输公司(sī)新的时(shí)间观念(niàn)的转型期。事(shì)实上,这几乎是大多新人的软肋,时间方面(miàn)马虎惯了,不经意间(jiān)就(jiù)会丧失与(yǔ)同事、客户建立信任感的机(jī)会(huì),所以,勿以善小而不为(wéi)。
11、养成良好(hǎo)的书写习惯——字如其人
培养新员工素质时(shí)要注意一(yī)点,就(jiù)是要养成良好的书写习(xí)惯,写的字要易懂,而且内(nèi)容简单明(míng)了。字如其人,很难想象(xiàng),一个人动辄出现错别字,漏写字,字(zì)迹潦草(cǎo)的现象,只能说明对工作的公司不重视;同时(shí)文如其人(rén),管理者要指导新员工写(xiě)好文本报告,把冗长文章(zhāng)修改得(dé)更(gèng)加简单明了。
这(zhè)些都是管理基(jī)本功,功夫在诗外,一点也含糊不(bú)得。
12、要做(zuò)出(chū)迅速的反应——速战速决
新员工必须养成的另外一个习惯就是,能(néng)迅速对指示或(huò)者提问、请求做出反应,并且能立即处理(lǐ)好每一(yī)项工(gōng)作。整个团(tuán)队反应速度(dù)很快,但有人步调不一致,会迫(pò)使大(dà)家放慢(màn)速度,从(cóng)而影响团队业绩。新员工做事速度和反应(yīng)速(sù)度,取决于所属部门以及前辈上司的(de)工作速(sù)度。所(suǒ)以,管理者(zhě)必须以身作则,帮助(zhù)新(xīn)员工养成速战速决、迅(xùn)速处理大量的工作的习惯。
13、养成(chéng)助(zhù)人为乐(lè)的习惯——把工作当做(zuò)快(kuài)乐的(de)事
现在的年轻人很多(duō)不会为(wéi)他人着(zhe)想,“各人自扫门前雪(xuě),不(bú)管他人瓦上(shàng)霜”,但(dàn)这种想(xiǎng)法在职业之(zhī)初是非(fēi)常(cháng)可怕的(de)。要记(jì)住,你不(bú)是一个人(rén)战(zhàn)斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果身旁有需要帮助的(de)同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的重要(yào)标志。
培养新员工基本素质的(de)目的就是学会和自(zì)己工作的同事更好的工(gōng)作,快乐的(de)工作。毕竟,1+1要大(dà)于二,大家(jiā)好才是真(zhēn)的好。务(wù)实的讲,新员工培(péi)育(yù)是重要而不紧急的事情,十年树(shù)木(mù)百年树人,一定要(yào)从长计议。通过全面、系统、专业的培(péi)养,企(qǐ)业以人(rén)为本,无人则止,智慧(huì)都是相(xiàng)通。
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